Registre personne particulière A5
Découvrez le Guide PPMS, un outil indispensable pour garantir la sécurité et la conformité de votre établissement. Conçu pour les PPMS, il vous permet de répertorier de façon claire et accessible les personnes nécessitant une attention particulière lors d’une mise en sûreté. Format A5 pratique, durable, prêt à l’emploi — parfait pour écoles, commerces ou tout établissement recevant du public. Optimisez votre plan de prévention dès aujourd’hui et montrez votre engagement vis-à-vis du handicap et de la vulnérabilité.
Sécurisez, organisez, rassurez — avec simplicité!
Le Registre Personne Particulière A5 est un document spécialisé intégré au Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS), destiné à recenser toutes les personnes avec besoins spécifiques (handicap, mobilité réduite, troubles sensoriels, difficultés temporaires, etc.) au sein d’un établissement recevant du public — écoles, ERP, commerces, structures sanitaires ou sociales.
Il permet de définir rapidement, en situation d’alerte ou d’évacuation, qui a besoin d’assistance, quel type d’accompagnement, et où les trouver.
Pour qui / pourquoi ?
- Établissements recevant du public (ERP) : respecter les obligations réglementaires en matière de sécurité civile et de protection des personnes vulnérables.
- Établissements scolaires : garantir l’inclusion, la sécurité des élèves ou du personnel ayant des besoins spécifiques.
- Commerces de proximité : anticiper les situations d’urgence pour tous les clients ou employés concernés, améliorer l’accessibilité.
- Structures médico-sociales / services d’aide à la personne : outil de planification indispensable pour maintenir la dignité, la sécurité, la rapidité d’intervention.
Caractéristiques techniques
| Élément | Détail |
|---|---|
| Format | A5 — facile à transporter, discret mais visible. |
| Support | Papier — conçu pour un usage fréquent. |
| Contenu | 14 pages:
|
| Mise en page | Clair, lisible ; police adaptée ; zones pré-formatées. |
| Conformité | En lien avec le PPMS : complément du plan de mise en sûreté, conforme aux attentes réglementaires et bonnes pratiques. |
Avantages
- Réactivité : en cas de situation d’urgence ou alerte, vous savez immédiatement qui nécessite un soutien particulier et comment intervenir.
- Organisation : centralisation de l’information, évite les oublis, facilite la gestion interne.
- Preuve de conformité : aide à respecter les obligations légales et règlementaires, en cas de contrôle ou audit.
- Image & responsabilité : montre que votre établissement prend au sérieux l’accessibilité, l’inclusion, la sécurité — facteur de confiance pour clients, usagers, parents.
- Ergonomie : utilisation simple pour le personnel, mise à jour facile, format adapté aux contraintes quotidiennes.
Recommandations d’usage
- Mettre le registre à jour régulièrement (ex : rentrée scolaire, nouveau personnel, usagers temporaires).
- Former le personnel à son usage : qui tient les fiches, comment les compléter, où le conserver en situation d’alerte.
- Intégrer ce registre dans les exercices de PPMS pour vérifier qu’il est accessible, complet, compréhensible.
- Prévoir une version numérique si besoin, mais le format papier reste essentiel pour les situations où l’électricité, l’informatique ou les communications seraient perturbées.
Ce guide PPMS est une synthèse des éléments à mettre en place et à organiser pour la mise en place de votre plan particulier de mise en sûreté.
Il est par défaut intégré dans toutes nos mallettes PPMS.
Que veut dire PPMS ?
Un PPMS est un Plan Particulier de Mise en Sûreté.
Ce plan recense l’ensemble des règles de protection à appliquer dans le cas où un danger menacerait l’établissement.
Il désigne un document établissant les règles de protection des personnes se trouvant à l'intérieur d'un établissement scolaire en cas de sinistre. La réalisation d’un PPMS nécessite une réflexion approfondie car comme son nom l’indique, le plan doit être « particulier », c’est-à-dire adapté à chaque établissement. En effet, il doit prendre en compte toutes les spécificités du lieu et du public membre de cet établissement (élèves et personnel). La mise en sûreté signifie qu’il s’agit de protéger les personnes présentes en attendant les secours et de les garder en vie dans les locaux jusqu’à l’arrivée des secours.
Les décisions d’évacuation des blessés seront prises par le maire ou le préfet via le PCS ou le plan ORSEC.
Qui doit établir le PPMS ?
La circulaire n° 2015-205 du 25-11-2015 a rendu la mise en place d’un PPMS obligatoire dans chaque établissement d’enseignement (école, collège, lycée, établissement spécialisé).
C’est le chef d’établissement qui établira le PPMS avec l’aide d’un groupe de travail (intérieur ou extérieur à l’établissement). Le PPMS devra ensuite être validé par des exercices de simulation pour repérer les éventuelles « failles » du plan.
Quelles sont les 3 parties que doit contenir le PPMS ?
Le PPMS risques majeurs et le PPMS attentat-intrusion sont fusionnés dans un même document intitulé Plan particulier de mise en sûreté (PPMS), qui comprend trois parties :
- Partie 1 : description de l’école ou de l’établissement ;
- Partie 2 : organisation interne de l’école ou de l’établissement et conduites à tenir face aux menaces et risques majeurs ;
- Partie 3 (optionnelle) : outils au bénéfice des directeurs d’école et des chefs d’établissement.
