Que dois je faire avant l'événement pour le rendre accessible ?

Voici la checklist à cocher avant que l'événement se réalise

La communication

• J’ai pensé la communication de mon événement de manière adaptée : police spécifique, couleurs contrastées…
• L’inscription est facilement réalisable (questionnaire clair et rapide)
• J’ai pensé à créer des documents en braille ou à utiliser des boucles magnétiques
• J’ai créé un plan d’accès envoyé au préalable qui donne les différents accès adaptés

L'information

• J’ai sensibilisé mes équipes
• J’ai nommé des référents capables d’aider en cas de problème

Le cheminement

• J’ai mis à disposition des places de parking PMR près de l’entrée
• J’ai fait en sorte que les potentielles navettes mises à disposition soient accessibles
• Tous les éventuels étages sont accessibles (ascenseurs)
• J’ai facilité l’accès aux scènes ou estrades à l’aide de rampes d’accès ou plateformes élévatrices
• J’ai vérifié les largeurs des portes/couloirs/passages/espaces de manœuvre…
• J’ai effectué des sens de circulation pour faciliter l’avancée des personnes
• J’ai mis en place des éclairages fonctionnels et adaptés
• J’ai recherché et proposé une offre hôtelière adaptée si besoin

Les sanitaires

• J’ai mis en place des sanitaires PMR facile d’accès
• J’ai respecté les dimensions (espace de manœuvre, largeur de porte…)
• J’ai prévu tous les équipements nécessaires comme une barre de maintient ou une barre de tirage
• J’ai mis en place une signalétique montrant le chemin vers les WC PMR
• J’ai mis sur la porte des WC une signalétique montrant le sens de transfert des WC

Pour les intervenants

• J’ai prévu des micros adaptés
• J’ai facilité l’accès à la scène ou au lieu dans lequel ils interviendront
• J’ai prévu des transports/navettes pour faciliter les déplacements
• J’ai prévu une boucle magnétique, des documents en braille ou une intervention en langue des signes

La sécurité

• J’ai mis en place une alarme adaptée avec des signaux lumineux et sonores
• J’ai mis en place des signalétiques de sortie de secours bien contrastée et en gros caractères
• Les déplacements sont faciles et rapides vers les sorties de secours

Restrictions alimentaires

• J’ai prévu de communiquer le menu s’il est unique pour que les personnes puissent prévoir
• Je mets en évidence les allergènes
• Je me rends disponible pour toutes questions concernant les menus/boissons

Matériel adapté

• Guichet adapté qui sera plus bas que le comptoir
  
• Tables de restauration adaptées
• Boucles magnétiques mobiles
  
• Documents brailles

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Pendant l'événement, on ne lâche rien !

• Je préviens et accompagne les intervenants pour assurer l’accessibilité de leur intervention
• Je fais en sorte de rendre possible l’interaction entre l’intervenant et tout le public
• Je contrôle la lumière et le volume sonore
• Je propose des contenus accessibles pendant tout l’événement

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Checklist des points à travailler pour rendre son événement accessible

Imprimez ce pdf, il vous aidera à visualiser les points qu'il vous reste à travailler.

https://www.handinorme.com/img/cms/Evenenement-accessible/HANDINORME_checklist-event-accessible.pdf

Les exigences d’accessibilité des manifestations dans les établissements qui reçoivent du public (ERP) et Installations Ouvertes au Public (IOP) sont définies par :

• les articles R. 111-19 à R. 111-19-12 du Code de la construction et de l’habitat
• le décret du 17 mai 2006 relatif à l’accessibilité modifié par le décret n°2007-1327 du 11 septembre 20072
• les arrêtés du 1er Aout 2006 modifiés par les arrêtés du 30 novembre 2007.

Tout organisateur est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du projet en conformité avec la législation relative à l’accessibilité. Il s’assure de la mise en œuvre de toutes les dispositions garantissant la pleine accessibilité du lieu d’événement ou manifestation.

Il s’assure de la mise en œuvre de toutes les dispositions garantissant la pleine accessibilité du lieu d’événement ou manifestation.

Pourquoi l’accessibilité événementielle est cruciale

• Légalité : tout lieu accueillant du public est ERP, soumis à la loi du 11 février 2005.
• Responsabilité : manquement = risque de plaintes, sanctions.
• Inclusion : garantir l’autonomie et la dignité de chacun. 1.2. Bénéfices opérationnels
• Meilleure fréquentation, image positive.
• Amélioration de l’expérience globale (familles, seniors, PMR).

Réglementation et références

• Arrêté du 8 décembre 2014, article 2 : pentes tolérées.
• Loi n° 2005-102 du 11 février 2005 : accès libre et sans aide extérieure.
• Décret n° 2006-555 du 17 mai 2006 : normes dimensions sanitaires.

FAQ

Q : Mon événement en plein air doit-il être accessible ? R : Oui, tout ERP, y compris chapiteaux et tentes, doit respecter les critères ci-dessus.

Q : Faut-il un permis pour instaurer une rampe temporaire ? R : En privé non, mais en public une déclaration en mairie est conseillée.

Q : Comment former mon équipe rapidement ? R : Vous avez des sessions de formation "accueil au personnes en situation de handicap", Hanidnorme a écrit un livre blanc dessus également.

Q : Où trouver les textes officiels ? R : sur  Legifrance (arrêté 8 déc. 2014, loi 2005-102).